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質量檔案管理制度
2014/1/27

1、檔案內容

有關的法律、法規、文件;上級主管部門各類文件留存;質量活動記錄;工程日志;技術交底記錄;歷次質量檢查記錄;培訓記錄及人員資質臺賬;科室制定制度、方案;質量隱患整改、質量事故報告及處理記錄等。

2、建檔要求

●所有工程項目都要按照公司或客戶檔案管理的有關規定,建立健全項目檔案。

從項目籌劃到工程竣工驗收各環節的文件資料,都要嚴格按照規定收集、整理、歸檔。

一、質量教育制度

1、加強對全員的質量法規、標準、規則和質量意識教育,增強全員的法制觀念,不斷提高全員質量意識。

2、深入學習各類法規、規范、標準、操作規程。做到不違章指揮、嚴格按規定要求操作,不斷增強全員遵章守法的自覺性。

3、確保單位關鍵崗位及特殊工種持證上崗率。

4、培訓要做到有計劃、有目的,并建立培訓檔案,有關質量管理人員、質檢人員和質量體系內審員必須要做到持證上崗。

5、提出質量培訓計劃并對質量管理人員進行考核,組織實施質量教育。

二、工程質量監督檢查制度

1、工程現場質量監督制度由質檢部制定實施。監督檢查以巡檢為主(每周三次,質量經理及質檢部全部人員參加)抽檢(不定期、不定人)、月檢(職能科室聯合)相結合。

2、工程質量監督機構應根據各工程的特點、參考制訂出監督計劃,明確監督的具體內容、監督方式,經領導審定批準后于開工前實施。

3、在工程施工質量監督過程中,主要監督內容如下:

(1)檢查施工現場關鍵崗位及特殊工種持證上崗情況。現場質量保證體系和質量責任制落實情況,檢查有關質量文件,技術資料是否齊全并符合規定。

(2)檢查工程的實物質量。按照質量監督計劃,對工程關鍵部位進行現場實地抽查,采取觀察法或測量法。

(3)對用于工程的主要建筑材料、構配件的質量進行抽查。

(4)每次檢查,質檢部人員撰寫監督記錄。對檢查中發現需要整改的質量問題,提出書面整改意見。由項目部負責落實整改,并將整改結果書面報公司質檢部。

(5)在工程施工過程中,一旦發生質量事故,項目部必須按國家有關規定及時上報,并會同公司有關部門進行質量事故處理。

(6)施工中出現的質量問題,應由項目部負責整改,由質檢部負責檢查落實。

(7)核查結構(地基基礎、主體)工程檢測制度的落實情況,結構工程完成后,組織有關單位進行質量驗收。驗收合格后,方可進入下道工序施工。

(8)核查有見證取樣制度的落實情況。見證取樣員、資料員資質證件,不定期對見證取樣執行情況進行監督檢查。

三、工程質量整改制度

1、整改責任

質量隱患堅持“誰存在,誰整改”的原則,由公司質檢部監督,存在質量隱患的項目部組織整改,整改責任人為項目部負責人。

2、整改要求

(1)質量經理親自抓整改,質檢部長靠上抓整改,公司質檢員督促整改、項目部質檢員參與協助整改,齊抓共管、協同配合,確保整改工作取得實效。

(2)責任項目部要按照《質量隱患整改通知書》要求,對事故隱患認真整改,并于規定的時限內,向公司質檢部報告整改情況。整改期限內,要采取有效的防范措施,進行專人監控,明確責任,堅決杜絕各類事故的發生。

(3)整改工作結束后,整改部門要按要求寫出整改驗收報告,由公司質檢部組織檢查驗收。

(4)整改措施不到位,檢查驗收不合格,事故隱患未消除的停止其運營和操作使用,由質檢部下達停止工作通知。整改合格后由單位向質檢部申請驗收,檢查驗收合格的可恢復施工,仍不合格的取消其開工資格。

3、事故隱患的檔案管理

整改責任單位要建立健全事故隱患檔案,完善管理制度,做到專人負責,專人管理,及時準確,完整成套,長期保存。

4、考核和獎懲

對隱患整改實行年度考核,納入質量管理評價和責任書考核。對整改工作不力,措施不到位,未能達到整改要求的通報批評,記入年度質量管理評價和質量責任書考核檔案。

四、工程質量事故處理制度

1、目的

對發現的質量問題和質量事故進行有效控制。

2、職責

(1)項目部負責質量問題、質量缺陷的處理。

(2)公司負責質量事故的處理。并組建、任命事故調查小組,質檢部主持質量事故會議。

(3)質檢員負責施工過程的質量監控,分析質量不符合的原因。

(4)項目部負責組織施工班組質量整改。

3、控制程序和要求

(1)質量問題分析

●正確分析和妥善處理發生的質量問題,以創造正常的施工條件。

●總結經驗教訓、預防事故發生,并為正確選擇結構計算簡圖、構造設計、修訂規范、規程和有關技術措施提供依據。

●確定質量問題的性質、范圍和影響程度,作為調查質量問題的分析和處理依據。

●施工、檢查和驗收中的質量缺陷和質量問題,由項目經理部提出書面處理方案,報告報公司審核。處理完成后重新進行驗收。

4、事故處理

●對工程質量事故隱瞞不報,擅自處理者,對責任單位和領導要加重處罰,凡有質量事故發生后,項目經理部及時報告公司,公司負責處理質量事故,組建質量事故調查小組。

●公司組織會同相關人員和事故調查小組到現場調查。

●召集相關人員詢問事故情況,主持召開三方事故分析會議,查明事故原因、影響程度和性質。

●研究制定技術方案,編制調查報告,保存調查記錄。

●按“四不放過”的原則(問題未查清不放過;原因不查清不放過;責任單位、責任人不處理不放過;問題得不到解決不放過)提出書面報告。

●對于施工質量為滿足規定要求,但可滿足使用要求而出現的讓步、接收,應不影響工程機構安全與私用功能。

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